Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik tajnika
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika tajnika koji će biti ključna podrška u administrativnim i organizacijskim zadacima unutar naše organizacije. Idealni kandidat bit će odgovoran za učinkovito upravljanje uredskim poslovima, koordinaciju sastanaka, pripremu dokumenata i komunikaciju s različitim odjelima i vanjskim suradnicima. Pomoćnik tajnika mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Osim toga, očekuje se da će aktivno sudjelovati u planiranju i provedbi uredskih procedura te pružati podršku višem menadžmentu u svakodnevnim zadacima. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima istovremeno. Ako ste motivirani, komunikativni i želite doprinijeti uspjehu našeg tima, pozivamo vas da se pridružite našem timu kao Pomoćnik tajnika.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka
- Priprema i organizacija dokumenata i izvještaja
- Komunikacija s internim i eksternim suradnicima
- Podrška u organizaciji događaja i sastanaka
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Koordinacija uredskih aktivnosti i nabavke
- Pomoć u pripremi prezentacija i izvještaja
- Praćenje i odgovaranje na e-poštu i telefonske pozive
- Osiguravanje uredskog reda i organizacije
- Suradnja s različitim odjelima unutar tvrtke
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne komunikacijske vještine
- Organizacijske sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Diskrecija i profesionalnost
- Dobra organizacija vremena i upravljanje prioritetima
- Sposobnost rješavanja problema i prilagodbe promjenama
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali na prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i rokovima?
- Imate li iskustva u radu s višim menadžmentom?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li ikada organizirali događaje ili sastanke?
- Kako pristupate rješavanju problema u uredu?
- Koje su vaše snage kao pomoćnika tajnika?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
